Aquisição de serviços para organização, promoção e realização do evento internacional Peneda-Gerês Trail Adventure

OBJETO PUBLICADO

Prestação dos seguintes serviços relativos à organização, promoção e realização do evento internacional Peneda-Gerês Trail Adventure: a) Promover a realização do evento internacional Peneda-Gerês Trail Adventure, com uma duração total de sete dias, no período entre 8 a 15 de abril de 2017, coincidindo com as férias da Páscoa. b) Promover e organizar o evento dentro do conceito evento-férias, de modo a incentivar a participação de um maior número de atletas e respetivas famílias. c) Assegurar a organização e realização do evento internacional Peneda-Gerês Trail Adventure, incluindo a organização logística no terreno, o protocolo técnico do evento, as deslocações, os protocolos de segurança e policiamento e demais aspetos técnicos e logísticos inerentes à realização do trail. d) Assegurar que o protocolo técnico do evento contempla quatro provas de distâncias diferentes, percorrendo ao longo de sete dias o Parque Nacional da Peneda-Gerês, de forma transversal nos municípios de Arcos de Valdevez, Melgaço, Montalegre, Ponte da Barca e Terras de Bouro. e) Assegurar todo o processo de divulgação e comunicação com o público-alvo, nomeadamente a gestão do site e facebook do evento, a gestão das inscrições, confirmação das inscrições e receção dos atletas, entre outros aspetos da divulgação e comunicação do evento. f) Promover a assessoria de imprensa para assegurar uma articulação adequada com os órgãos de comunicação, com vista à promoção e divulgação do evento, a nível nacional e internacional, contemplando as seguintes produções: um Vídeo Promocional em língua Inglesa; sete vídeos resumo diários ao longo dos sete dias de prova; um Vídeo Recap dos sete dias; um Vídeo grande reportagem para a RTP; bem como a presença de cinco jornalistas estrangeiros a cobrir o evento; publicidade em vários Jornais e sites Nacionais; publicidade em sites e revistas estrangeiras.