Aquisição de serviços técnicos especializados para a criação do Observatório das Aldeias do Xisto

OBJETO PUBLICADO

Criação do Observatório das Aldeias do Xisto" para monitorizar a execução do Programa Aldeias do Xisto 2020 e operacionalizar um repositório de informação relevante associada ao mundo rural, às tendências futuras (no horizonte de médio prazo), bem como definição de um conjunto de ações conducentes à evolução pretendida para o mundo rural mobilizando peritos nas mais variadas temáticas para a reflexão estratégica da evolução do contexto do território das Aldeias do Xisto e da sua envolvente externa; Os serviços a prestar serão constituídos por três componentes complementares: 1. Sistema de apoio à decisão; 2. Radar de oportunidades; 3. Painel de peritos. Estas ações integram o Projeto de Inovação das Aldeias do Xisto, sob responsabilidade da ADXTUR- Agência para o Desenvolvimento Turístico das Aldeias do Xisto, e compreendem as seguintes tarefas: 1. Sistema de apoio à decisão: A capacidade de reunir conhecimento e utilizá-lo é um dos aspetos centrais à ação de qualquer organização ou território. Para responder a este repto, será criada uma estrutura para fazer o levantamento contínuo de informação sobre a evolução económica, social e demográfica do território das Aldeias do Xisto. Serão também realizados estudos mais direcionados que possam ser relevantes para o desenvolvimento de ações ou projetos concretos, para medir o seu impacto ou aferir a sua viabilidade. Simultaneamente com a produção de conhecimento sobre a realidade regional e local, será feita uma revisão constante de oportunidades externas ou linhas de financiamento que se adequem à visão e às características da ADXTUR. A informação produzida será depois integrada em ferramentas, desenvolvidas para o efeito, que suportem as decisões tomadas pelos agentes da ADXTUR. Esta componente terá duas tarefas essenciais: 1.1 Tratamento e análise de dados regional: ­ Recolha de informação que resulta da consulta de fontes secundárias (ex: tendências no turismo, a evolução demográfica dos territórios) mas também de dados primários fornecidos pelos associados ou pelos mecanismos de monitorização implementados no âmbito do Agência (ex: o número de utilizadores das estruturas de animação permanentes); ­ Desenvolvimento de diferentes tipos de indicadores que permitam uma análise sintética da região das Aldeias do Xisto e da ação da Agência; ­ Redação de relatórios anuais que façam o retrato da região em números; 1.2 Desenvolvimento de ferramentas de apoio à decisão: ­ Utilização da informação gerada no ponto anterior para avaliar o impacto de diferentes iniciativas (ex: indicadores de realização e resultado); ­ Aplicação de métodos de avaliação multicritério para hierarquizar projetos e ações, em função das preferências dos agentes recolhidas através de um exercício de escolha par-a-par entre diferentes prioridades; ­ Desenvolvimento de uma plataforma eletrónica, em atualização permanente, que permita: i) a identificação das candidaturas abertas e de outras oportunidades de investimento; ii) o registo individual, ou em nome coletivo, de empresas e outras organizações, explicitando o seu perfil (áreas de interesse, competências, etc.), e iii) a associação de interessados às oportunidades listadas; ­ Disponibilização de conhecimento especializado e prestação de apoio aos interessados sobre as linhas de financiamento adequadas a cada caso. 2. Radar de oportunidades: Para complementar as ferramentas de apoio à decisão, será criado um radar de oportunidades que terá um duplo objetivo. Por um lado, procurará identificar problemas ou necessidades dos agentes da ADXTUR e as possíveis respostas no meio empresarial, associativo ou académico. Para esta tarefa serão criados pontos de contacto do mundo universitário e empresarial (ex: associações empresariais, de turismo) que servirão como canal privilegiado na identificação de soluções. Por outro lado, serão identificadas iniciativas ou projetos a ser desenvolvidas nas entidades a que pertencem os pontos de contacto e que podem ser relevantes para a ADXTUR. Cada um destes objetivos será concretizado através de uma tarefa específica: 2.1 Identificação de soluções para necessidades ou problemas no âmbito da Agência: ­ Identificação de falhas de informação, necessidades ou iniciativas por concretizar dos agentes da ADXTUR; ­ Mobilização dos pontos de contacto para encontrar soluções ou formas de concretizar as iniciativas; 2.2 Promoção de iniciativas e projetos conjuntos: ­ Identificação de temas que estejam a ser desenvolvidos nas instituições dos pontos de contacto, e criação de oportunidades para a sua aplicação no contexto das Aldeias do Xisto, nomeadamente em projetos de investigação científica, teses de mestrado ou de doutoramento; ­ Desenvolvimento de parcerias para a concretização de projetos no médio/longo prazo, que interessem quer aos parceiros, quer à Agência; 3. Painel de prospetiva: Para além da identificação de oportunidades em cada momento, o observatório terá uma componente prospetiva. Neste sentido, será estabelecido um painel de peritos de diferentes áreas de saber, que irão contribuir para a estratégia de médio e longo prazo estabelecida para a ADXTUR. O painel de peritos será instrumental para a perceção das áreas mais relevantes para a ação da Agência, para identificação de novos campos de atuação, assim como para a avaliação das tendências de evolução nas áreas identificadas. As tarefas associadas a esta componente serão as seguintes: 3.1 Organização do painel de peritos: ­ Identificação e convite de peritos reconhecidos com diferentes especializações para integrar o painel, tendo em conta as áreas de intervenção da ADXTUR e as dinâmicas socioeconómicas; ­ Envolvimento dos pontos de contacto do radar de oportunidades e outros elementos chave para o modelo de governação (entidades intermunicipais, grupos de ação local, etc.); ­ Preparação e organização de momentos estruturados de debate e de recolha de contributos dos peritos e demais agentes, assegurando a componente prospetiva; 3.2 Recolha de contributos e acompanhamento prospetivo: ­ Preparação de cenários extremados e contrastantes (deverá decorrer durante o primeiro ano do exercício, e alguns peritos previamente identificados podem ser envolvidos no processo); ­ Realização de um exercício de análise de cenários, para identificar as linhas de ação mais adequadas (este exercício deverá dar contributos para o Radar de Oportunidades); ­ Organização de um exercício de revisão do plano de ação em curso, em função de imprevistos ou desvios das tendências inicialmente projetadas: 3.3 Plano prospetivo: ­ Elaboração de documentos de trabalho que articulam as propostas desta componente com as iniciativas do Sistema de Apoio à Decisão. Objetivos a alcançar: - A criação de parcerias que promovam a investigação científica relevante para a ADXTUR, através da ligação dos agentes locais e instituições de ensino superior; - O fortalecimento das relações entre a ADXTUR e os polos de investigação e inovação, através de projetos, bolsas, consultadorias ou projetos-piloto; - A monitorização e identificação de oportunidades e competências externas que possam ser úteis à ADXTUR; - A implementação de mecanismos de a avaliação contínua da ação da ADXTUR (ex: a recolha de informação de suporte à monitorização dos projetos em curso e à integração e atualização de informação de caráter geográfico), nomeadamente pela construção de indicadores de realização e resultado; - A alavancagem de projetos e ideias inovadoras; - A produção de conhecimento relevante sobre o território das Aldeias do Xisto e a sua utilização para o apoio à decisão; - O desenvolvimento de uma abordagem prospetiva que permita dotar a Agência de capacidade para antever e se ajustar a tendências de médio e longo prazo