Ajuste Direto 015/2012 - Assessoria Mediática para 2013

OBJETO PUBLICADO

O objecto do contrato a celebrar, referente ao procedimento de ajuste directo para a Aquisição de Serviços relativos a Fornecimento de Serviço de Assessoria Mediática, deverá obedecer ao seguinte<br/>- Assessoria de imprensa <br/>- Lista de Meios<br/>Elaboração e envio de uma lista geral de meios a contemplar na divulgação das informações noticiosas relativas a Guimarães 2013.<br/>- Sessão fotográfica com os rostos Guimarães 2013<br/>Realização de uma sessão fotográfica com os principais rostos de Guimarães 2013 (máximos três),para uso exclusivo junto da comunicação social e na Sala de Jornalistas do site do adjudicante.<br/>- Sala de Jornalistas<br/>Criação de uma área Guimarães 2013 reservada a jornalistas dentro do site do adjudicante.<br/>Trata-se de um espaço de cariz exclusivamente editorial, constituído por dados de enquadramento sobre o evento, por informações noticiosas, bem como por imagens em alta resolução dos logótipos, iniciativas e dos seus principais rostos.<br/>- Entrevistas com Comissão Executiva/Autarquia <br/>Promoção de entrevistas com o presidente da Comissão Executiva e presidente da CMG, sobre os desafios desta iniciativa e principais eixos a explorar. Exemplos<br/>≥ Trabalhos sobre o projeto, em meios nacionais como a Visão, a Sábado, a RTP, a SIC, etc.<br/>≥ Trabalhos sobre o desporto em Guimarães, em meios como JN, Bola, TSF, TVI, etc.<br/>≥ Trabalhos sobre a política de desporto da autarquia, em meios como a Antena1, o DN, o Sol, etc.<br/>- Divulgação de informações noticiosas<br/>Elaboração e divulgação para os media de informações noticiosas sobre Guimarães 2013<br/>Possíveis motivos de comunicação<br/>- Interesse Público do projeto<br/>- Linhas gerais do programa<br/>- Iniciativas confirmadas<br/>- Presenças nacionais e internacionais relevantes<br/>- Adesão de público<br/>- Novos patrocinadores<br/>- Etc. <br/>- Convite aos meios<br/>Elaboração e gestão dos convites à comunicação social – nacional, regional e da especialidade – para que acompanhem as várias iniciativas institucionais e desportivas de Guimarães 2013.<br/>O ajdudicatário, através de um sistema automático de acreditação, fará o convite e ponto de situação de presenças para todas as iniciativas, embora nas mais importantes seja feito o contato personalizado com os meios, havendo acompanhamento no local por parte da agência.<br/>- Apoio na gestão de media partners<br/>A Central de Informação dará apoio a Guimarães 2013 na conquista e gestão de media partners para o evento. Para além de uma televisão nacional, o objetivo é conseguir acordo com jornais nacionais e media locais.<br/>Exemplos SportTv, O Jogo, TSF. E meios locais...<br/>- Apresentação da linhas gerais do programa<br/>Promoção de uma conferência de imprensa de apresentação das linhas gerais do programa, a decorrer no Estádio D. Afonso Henriques. A Central fará o convite aos meios, confirmação de presenças, acompanhamento de meios no local e difusão da informação sobre o novo programa.<br/>- Negociação diretos e programas TV e Rádio<br/>Início do processo negocial e de propostas com as televisões e rádios portuguesas de dimensão nacional, para emissões e programas em direto a partir de Guimarães.<br/>Exemplos a explorar<br/> Realização de diretos nos noticiários da tarde e noite de 19 de Janeiro em Guimarães;<br/> Realização e produção dos programas de entretenimento de sábado à tarde em Guimarães;<br/> Emissões radiofónicas da TSF, RR e Anetna1 a partir de Guimarães;...<br/>- Convites personalizados meios internacionais<br/>Convites personalizados (com hotel e alojamento) a um conjunto de jornalistas internacionais a seleccionar, de meios como Eurosport e meios espanhóis.<br/>- Visita técnica ao Multiusos<br/>Realização de uma visita técnica ao Multiusos para levantamento de todas as necessidades e identificação dos espaços a usar pelos media.<br/>- Conferência de imprensa de antevisão da abertura<br/>Promoção de uma conferência de imprensa de antevisão da abertura, a decorrer em local a definir. A Central fará o convite aos meios, confirmação de presenças, acompanhamento de meios no local e difusão da informação sobre o novo programa.<br/>- Elaboração dos dossiês de imprensa para a abertura<br/>Elaboração do texto para o dossiê de imprensa a entregar a todos os meios presentes no evento de abertura e na conferência de imprensa dia. A FCG deverá assegurar a tradução da nota informativa para inglês, de forma a poder ser distribuída aos jornalistas internacionais na abertura.<br/>- Início das confirmações de presença<br/>Confirmações de presença, por telefone, para todos os meios convidados e que não tenham utilizado o registo on-line. Levantamento das necessidades dos meios (possibilidade de diretos por parte das televisões e entrevistas no local).<br/>Lista de meios presentes<br/>- Envio da lista final de meios presentes. Todas as necessidades detetadas durante o período de acreditação serão entretanto partilhadas com a Comissão Executiva.<br/>- Receção e acompanhamento de jornalistas<br/>A Central de Informação fará a receção e acompanhamento de jornalistas no Multiusos. Essa receção passa pelo registo, entrega de informação e apoio no acesso à informação e aos intervenientes. Fará também a gestão do espaço de imprensa e o acompanhamento dos meios no local. É fundamental que os meios (e principalmente as televisões e fotógrafos) tenham local privilegiado para recolha de imagens.<br/>- Promoção e gestão de entrevistas<br/>Promoção e gestão de entrevistas com principais rostos de Guimarães 2013. Prioridade para os diretos com televisões e rádios.<br/>- Programas e diretos<br/>Acompanhamento de todos os programas e diretos realizados no dia e gestão das necessidades técnicas e ao nível de entrevistados.<br/>- Divulgação de informação sobre espetáculo do Multiusos para meios ausentes<br/>Divulgação do dossiê de imprensa, com imagens, para os meios nacionais ausentes.<br/><br/>Design e conteúdos<br/>- 1 outdoor/mês<br/>- 1 agenda de bolso/mês<br/>- 1 cartaz A2/mês<br/>- 1 anúncio imprensa/mês<br/>Nota apresentação dos materiais e peças finais de maneira a assegurar a colocação de meios e entrega de materiais para distribuição no último dia útil de cada mês anterior ao mês da pe-ça/conteúdos.