Contrato de prestação de serviços para a concepção e implementação de um roadshow para promoção dos produtos de nicho do alentejo no mercado emissor de frança

OBJETO PUBLICADO

1 – Conceção do roadshow: a) Seleção de quatro cidades francesas para a realização das apresentações que deverão contemplar uma sessão dirigida à imprensa e outra sessão dirigida ao trade; b) Seleção dos média e operador(es) e respetiva(s) rede(s) de distribuição a convidar em cada uma das quatro cidades; c) Elaboração e envio dos convites e contacto individualizado com os convidados; d) Elaboração da lista de representantes da imprensa para cada um dos eventos; e) Seleção dos operadores a convidar para cada um dos eventos; f) Elaboração e difusão de comunicado de imprensa anunciando o roadshow; g) Elaboração de uma apresentação do destino para distribuição aos convidados; h) Preparação de kits promocionais para distribuição; 2 – Implementação do roadshow: a) Aluguer dos espaços e equipamento para as apresentações em cada uma das quatro cidades; b) Acompanhamento de cada evento; c) Receção aos convidados; d) Monitorização do progresso de cada evento; e) Coordenação e distribuição dos kits promocionais; 3 – Follow up e relatório: a) Acompanhamento individualizado aos jornalistas e operadores de cada cidade com o envio de informações adicionais e outros elementos necessários; b) Elaboração e difusão de um comunicado de imprensa dando conta do balanço do roadshow; c) Monitorização de resultados e artigos publicados; d) Elaboração de relatório sobre os resultados da ação.