Contrato de Serviços de Organização e produção Chave na Mão do Seminário e Exposição de Tecnologias do Projeto PI ESPECIAL NO FUNCHAL EM MARÇO DE 2014

OBJETO PUBLICADO

O objeto do contrato consiste na prestação de serviços de ORGANIZAÇÃO E PRODUÇÃO CHAVE NA MÃO DO SEMINÁRIO E EXPOSIÇÃO DE TECNOLOGIAS DO PROJETO PI ESPECIAL NO FUNCHAL EM MARÇO DE 2014: 1. Organização de toda a estrutura de áreas temáticas do Seminário e suas consequentes apresentações por oradores convidados; 2. Gestão de todos os processos logísticos para o convite e a presença de oradores e outros especialistas nacionais, nomeadamente honorários de especialistas convidados, viagens aéreas, transportes internos, alojamentos, refeições, acompanhamento personalizado e outras despesas relacionadas com a participação destes oradores; 3. Gestão de todos os custos relacionados com o aluguer, preparação e gestão de 2 salas na cidade do Funchal onde irá decorrer o Seminário e a Exposição, sendo 1 com capacidade para mais de 100 pessoas participantes e a outra com o mínimo de 100 metros quadrados para a exposição. As salas deverão estar preparadas pelo menos 24 horas antes do início dos trabalhos. Todas as salas deverão estar equipadas com um mínimo de equipamento, a considerar: 1 video-projector digital com pelo menos 5.000 ansi lúmens, 1 computador portátil para apoio à projecção com capacidades multimédia avançadas, 1 sistema de som para toda a sala, ligação wireless à Internet disponível em todo os espaços e passível de ser utilizada por todos os participantes, 6 cadeiras e 1 mesa para os oradores e debates no seminário e 1 púlpito para as cerimónias de abertura e de encerramento; 4. Gestão de todos os custos relacionados com a recepção de todos os participantes nas várias apresentações do Congresso, desde o seu registo, entrega de dossiers de participação e organização de intervalos; 5. Conceção e produção de diverso material para apoio ao Seminário, com o mínimo de: 100 capas A4 a 4 cores, 100 impressões do programa para distribuição genérica, 40 cartazes A3 para promoção do Seminário, 2 roll ups para colocação nos diversos espaços do Seminário, produção de 100 certificados de presença e produção de 500 folhas A4 para os participantes; 6. Organização chave-na-mão da exposição de Tecnologias para as áreas das necessidades especiais, nomeadamente: Transportes, seguros e montagens de equipamentos de todos os expositores para o local de exposição e posterior desmontagem; apoio de staff com o mínimo de 3 pessoas para assistência técnica à montagem e calibragem de equipamentos dos expositores e segurança para a sala de exposição 24 horas / 24 horas.