contrato de fornecimento de serviços de Monitorização e Avaliação do Projeto "Future Stands in Youth Hands"

PUBLISHED SUBJECT

Cláusula 2a Descrição sumária do objeto e dos trabalhos a efetuar 1- A prestação de serviços enquadra-se no desenvolvimento e implementação do Projeto Future Stands in Youth Hands, também designado por Hands 4 Future ou simplesmente H4F, com enquadramento no Programa Youth in Action. O Projeto é da responsabilidade da Terras Dentro – Associação para o Desenvolvimento Integrado e cofinanciado pela Comissão Europeia (CE). 2- O Projeto H4F tem a duração de 12 meses e decorrerá entre finais de 2013 e finais de 2014. 3- Prevê a realização de 5 reuniões gerais de coordenação com todos ou alguns dos parceiros, 3 workshops internacionais de formação de jovens tutores e 12 workshops nacionais (nos vários países participantes) de formação de pares nas áreas de Associativismo Juvenil, Dinamização Socio-Cultural, Artesanato, Ambiente e Negócio. 4- O Projeto prevê a participação efetiva dos mais de 200 destinatários, quer nos workshops e demais práticas a promover, quer nos vários produtos a criar e prevê ainda que mais de 500 pessoas possam ser indiretamente envolvidas ou de algum modo positivamente afretadas pelo Projeto. 5- Os serviços a executar são relativos à Monitorização e Avaliação do Projeto. 6- Por Monitorização entende-se de forma genérica todas as dações e diligências que decorrerão ao longo de toda a duração do Projeto com vista à recolha e leitura permanente dos dados de execução física e financeira do mesmo bem como as atividades de suporte à coordenação e aos parceiros no sentido de correção de eventuais desvios verificados face aos objetivos e propostas inicialmente delineados e aprovados pela CE; 7- Por Avaliação entende-se de forma genérica todas as dações baseadas nos dados recolhidos durante a Monitorização e conducentes à obtenção de uma perspetiva crítica sobre o arranque, desenvolvimento e conclusão do Projeto. 8- É requerida uma Avaliação on-going, isto é, uma Avaliação permanente realizada durante todas as fases de desenvolvimento do Projeto. 9- os serviços a prestar consistirão no seguinte: 9.1- uma assessoria à coordenação indicando os melhores caminhos metodológicos a seguir em cada momento, se e quando aplicável (acompanhamento permanente da execução física e financeira do Projeto/Monitorização com retorno simultâneo e imediato de informação e propostas corretivas); por outras palavras, pretende-se uma recolha sistematizada e permanente de dados pertinentes de execução do Projeto e o retorno permanente à Coordenação do Projeto sobre a informação resultante dessa mesma recolha; 9.2- um Estudo crítico sobre o desenho, implementação e conclusão do Projeto nomeadamente demonstrando a articulação verificada ou não, entre as variáveis de partida previamente existentes ao arranque do Projeto e a situação de chegada, isto é, após a intervenção do Projeto. Deve ainda aferir o grau de sucesso da implementação do Projeto com vista à supressão de necessidades e/ou exponenciais dos fatores positivos reconhecidos e os eventuais impactos gerados com a intervenção. 10- Os trabalhos-base a efetuar serão: 10.1- o estudo da documentação existente com enquadramento no Projeto, Programa e Política(s) que lhe subjazem; 10.2- a análise das variáveis relevantes no quadro de desenvolvimento do Projeto incidentes sobre os seus Promotores (Parceria alargada) e sobre os seus destinatários direitos; 10.3- a verificação e descrição crítica da medida e grau em que as metas físicas e financeiras e os objetivos traçados em candidatura foram atingidos; 10.4- a identificação de eventuais práticas consideradas exemplares (boas práticas ou práticas de sucesso) bem como dos erros incorridos durante a execução do Projeto; 10.5- a identificação de recomendações fundamentadas no sentido de melhorar intervenções futuras.