Contrato de prestação de serviços para a Organização do II Encontro Internacional de Desenvolvimento Local

PUBLISHED SUBJECT

Pelo presente contrato, a 2.a Contratante compromete-se a executar a Organização do II Encontro Internacional de Desenvolvimento Local, em São Tomé, em Outubro 2012. A prestação deste serviço prevê as seguintes fases<br/>a) Preparação (cobertura de todos os aspectos logísticos inerentes à preparação do evento – reserva dos espaços e dos equipamentos necessários ao desenvolvimento das diferentes actividades; realização de contactos com os diferentes agentes do território a envolver no encontro; negociação das melhores condições de alojamento para os participantes; organização e contratação dos serviços de alimentação dos participantes durante o evento; marcação e reserva dos meios de transporte dos participantes; preparação das visitas de terreno; produção de um guia de apoio ao participante, com informações práticas sobre o território; produção de informação regular sobre a evolução das actividades de preparação do encontro); <br/>b) Implementação (apoio ao desenvolvimento das actividades previstas para os dias de realização do encontro – assegurar as melhores condições dos espaços, as refeições e os coffee break, os transportes, as actividades de debate, os encontros temáticos, as visitas de terreno, bem como as acções de âmbito cultural e de promoção do território; <br/>c) Avaliação (produção de um relatório de avaliação relativo ao processo de preparação e implementação do Encontro.