Contrato de prestação de serviços para a concepção e implementação de um roadshow alentejo para promoção da região e da sua oferta turística no mercado emissor do brasil

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A prestação de serviços compreende as seguintes componentes: 1 – Conceção do roadshow: a) Seleção de locais nas seguintes cidades brasileiras para a realização de apresentações do Alentejo e das suas empresas ao trade e à imprensa: São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Brasília e Fortaleza; b) Seleção dos média e do trade a convidar em cada uma das cidades; c) Elaboração e envio dos convites e contato individualizado com os convidados; e) Preparação de press kits para distribuição; 2 – Implementação do roadshow: a) Aluguer dos espaços e equipamento para as apresentações em cada uma das cidades; b) Elaboração e difusão de press releases; c) Acompanhamento de cada evento; d) Receção aos convidados; e) Monitorização do progresso de cada evento; f) Coordenação e distribuição dos kits promocionais; g) Fornecimento de alojamento em todas as cidades, em quarto single BB, para a comitiva que será composta por sete pessoas; h) Fornecimento das passagens aéreas internas entre as várias cidades em que se realizarão as apresentações para a comitiva com a composição descrita na alínea anterior; i) Fornecimento de transferes para toda a comitiva entre os aeroportos, hotéis e locais das apresentações; 3 – Follow up e relatório: a) Acompanhamento individualizado aos jornalistas e trade de cada cidade com o envio de informações adicionais e outros elementos necessários; b) Elaboração e difusão de um comunicado de imprensa dando conta do balanço do roadshow; c) Monitorização de resultados e artigos publicados; d) Elaboração de relatório sobre os resultados da ação.