PUBLIC CONTRACT · 2025

A Plataforma de Gestão da Formação deverá reduzir as tarefas administrativas necessárias ao funcionamento diário do sistema de gestão; Deverá estar preparada para se ajustar às necessidades atuais das organizações e as futuras evoluções. Deverá ser personalizável a adaptável à estrutura da ENTIDADE Deverá permitir e possibilitar a parametrização de relatórios em função das especificidades da ENTIDADE e o tipo de ações que desenvolve. Ao nível Pedagógico deverá apresentar as seguintes funcionalidades: a) Tipo de Entidades: Formandos, formadores, significativos, fornecedores, pessoal não docente, parceiro FPCT, empregadores, entidades parceiras, outros; b) Projetos: Geral e execução pedagógica; c) Cursos: Módulos/UFCD ' s, Inscrições e Destinatários; d) Ações: Módulos/ UFCD's, pessoal não docente, formandos, formadores, cronograma, faltas/ presenças, execução pedagógica e procedimentos e encerramento; - Bolsa de formadores; e) Inscrições; f) Web: inscrições de formandos e disponibilização de conteúdos dos formadores aos formandos (packweb) 6. Ao nível Financeiro deverá apresentar as seguintes funcionalidades: a) Entidades: Contas Correntes; b) Projetos: Rubricas e execução financeira; c) Ações: Rubricas e execução financeira; 12 meses d) Centros de Custo: Rubricas e execução financeira; e) Documentos de formandos e formadores: com automatização de processos (Bolsas. transferências, recibos, notas de honorários); f) Documentos de fornecedores, pessoal não docente, clientes e outros; - Documentos de Débito e Crédito. 7. Ao nível dos Relatórios deverá apresentar as seguintes funcionalidades: a) Exportação de dados para o SIIFSE; b) Emissão de documentos do DTP (formulário do participante, ficha de inscrição, declarações diversas, outros); c) Relatórios de execução pedagógica, por ação e por projeto; d) Diversos mapas e modelos parametrizáveis para o excel e word; e) Geração automática da listagem de despesas pagas e mapa de reembolso; f) Emissão de contratos e certificados.