PUBLIC CONTRACT · 2013

Serviços de preparação, desenvolvimento, gestão e acompanhamento do projecto na área de formação profissional, ao abrigo do Programa Operacional Potencial Humano (POPH), tipologia 6.1. – Formação para a inclusão, respeitante ao pedido de financiamento Projecto n.º 093947/2013/61, do curso Ajudantes de Cozinha que consistem no conteúdo das actividades e tarefas identificadas, respectivamente, pelos pontos e alíneas que se seguem: 1.1 Reunião com TOC da entidade promotora, a fim de informar sobre a organização da contabilidade referente ao projecto de formação: a) Planeamento: Elaboração de um guia de trabalho das actividades a desenvolver, divisão das contas contabilistas de acordo com o POC e os princípios contabilísticos geralmente aceites, organização do processo contabilístico – financeiro, definição de responsabilidades e prazos; b) Convocar a reunião: enviar a ordem de trabalhos e assegurar a duplicação da documentação necessária à reunião; c) Execução da reunião. 1.2 Elaboração dos formulários PA’s e respectivos ofícios de acompanhamento, se aplicável: a) Execução; b) Entregar para assinatura do PA pelos responsáveis da entidade promotora. 1.3 Planeamento financeiro do projecto por mês nas diferentes rubricas: a) Previsão dos custos mensais por rubrica, para análise. 1.4 Recepção dos documentos comprovativos de despesas, recebimentos e colocação de carimbo do programa de financiamento. 1.5 Organização dos documentos por rubricas. 1.6 Elaboração das chaves de imputação das despesas comuns e respectivo carimbo. 1.7 Controlo e validação com a entidade promotora dos custos associados às requisições de bens não duradouros e materiais pedagógicos e verificação do respectivo cabimento orçamental. 1.8 Elaboração dos mapas mensais dos pagamentos a formandos. a) Validação do mapa de pagamentos; 1.9 Elaboração dos reembolsos mensais: a) Preenchimento dos mapas de importação para reembolsos no SIIFSE; b) Preenchimento dos formulários de reembolsos no SIIFSE; 1.10 Controlo financeiro do projecto, por mês, nas diferentes rubricas e análise dos desvios. 1.11 Elaboração do formulário de pedido de pagamento de saldo no SIIFSE: c) Preenchimento dos mapas de importação para pedido de pagamento de saldo no SIIFSE; d) Preenchimento do formulário de pedido de pagamento de saldo no SIIFSE; 1.12 Assessoria no fecho do processo contabilístico – financeiro: a) Ex.: Apoio na contabilização das amortizações, receitas,...; b) Elaboração de mapa final acerca de execução física e financeira do projecto para apresentação e análise. Para a execução das acções de consultoria supra identificadas em 1 a Tríade afectará a este projecto: a) Um técnico responsável pela área contabilístico-financeira;