Digitalização do Arquivo Municipal

A presente candidatura visa modernizar e transformar digitalmente os processos e serviços internos da autarquia, procurando melhorar a eficiência administrativa, promover a transparência e facilitar a interação com os cidadãos e empresas. Esta transformação tem como finalidade assegurar um acesso mais simples, seguro e eficaz aos serviços municipais, reduzindo custos administrativos e promovendo uma gestão mais eficiente dos recursos públicos. Objetivos específicos 1.Preservação do Património Histórico e Cultural Os documentos históricos constituem um património de elevado valor cultural e social, cuja preservação é fundamental para a memória coletiva e identidade institucional. A aquisição de um software de arquivo digital é essencial para garantir a conservação e proteção adequada destes documentos, assegurando a sua integridade face à degradação natural e a eventuais riscos físicos. 2. Digitalização com Rigor Técnico e Normalização A utilização de um sistema especializado permite a digitalização, classificação e indexação de documentos históricos segundo normas arquivísticas adequadas, promovendo uma gestão técnica rigorosa e garantindo a sua futura acessibilidade e legibilidade. 3. Acesso Facilitado e Promoção da Investigação O software possibilitará um acesso mais eficiente e seguro ao acervo histórico, promovendo a sua consulta por investigadores, estudantes e o público em geral, sem comprometer a conservação dos originais. Esta funcionalidade contribui para a valorização e divulgação do património documental, incentivando a investigação e a produção de conhecimento. 4. Segurança e Autenticidade da Informação A plataforma digital permitirá a implementação de mecanismos de segurança, como controlo de acessos, cópias de segurança, rastreamento de alterações e proteção contra perdas ou manipulações indevidas. Estes mecanismos garantem a autenticidade, fiabilidade e rastreabilidade da informação arquivada. 5. Cumprimento de Normas Legais e Institucionais A gestão digital dos arquivos históricos contribui para o cumprimento de obrigações legais e normativas, nomeadamente no âmbito da transparência administrativa, acesso à informação pública e preservação do património cultural, conforme previsto em legislação nacional e orientações arquivísticas, como as emitidas pela Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB). 6. Eficiência, Sustentabilidade e Otimização de Recursos A digitalização e gestão digital permitem uma redução significativa dos custos operacionais associados à manutenção de arquivos físicos, libertando espaço, reduzindo o uso de papel e racionalizando os processos administrativos. Esta solução promove também a sustentabilidade ambiental e a modernização dos serviços. 7. Modernização e Valorização Institucional A implementação deste software representa um passo decisivo na modernização da gestão arquivística e documental da instituição, reforçando o seu compromisso com a preservação da memória, a inovação tecnológica e o serviço público de qualidade.