BIBLIOTECA E ARQUIVO DIGITAL DO AVE

O que cinco dos oito municípios do Ave, em articulação com a CIM do Ave, pretendem é pois: 1. Garantir que uma série de documentos antigos, com destaque para os periódicos presentes nas hemerotecas municipais, sejam digitalizados em diferentes formatos, um destinado a arquivo da imagem digital e outros à sua consulta on-line. 2. Assegurar que a partir das imagens matriz TIFF serão garantidos os outros formatos destinados à consulta e indexação de conteúdos (JPEG, PDF/A e PDF derivado do PDF/A com redução de tamanho). Os PDFs devem, em cada imagem individual, ser dotados com OCR (reconhecimento óptico de caracteres), marcadores e meta dados para facilitar a consulta automática e a indexação. 3. Assegurar a indexação desses conteúdos, de modo que seja possível aceder a estas fontes e, com eficácia, proceder ao cruzamento com outras, otimizando processos de pesquisa. 4. Proceder, se aplicável, à instalação de software de gestão documental e arquivística em open source. 5. Adquirir serviços para, dentro do software open source, estruturar os campos necessários à indexação e à descrição arquivística e biblioteconómica dos documentos digitalizados e ao aconselhamento técnico dos operadores do sistema nos municípios. 6. Garantir, quando necessário, que se proceda à adoção de soluções e equipamentos que contribuam para a preservação e adequada acomodação dos exemplares físicos que forem digitalizados, assegurando a sua conservação futura. 7. Construir e disponibilizar um site do projeto que permita o redireccionamento para os OPAC’s (Catálogos de acesso Público online) de cada um dos municípios e funcione em simultâneo como fornecedor de conteúdos para outros portais nacionais (RNOD e Portal Português de Arquivos) e internacionais (EUROPEANA e Portal Europeu de Arquivos). 8. Assegurar o alojamento do conjunto do património digitalizado e do site referido no ponto 7 no Servidor da CIM do Ave situado e mantido pela Universidade do Minho. 9. Assegurar, quando aplicável, a aquisição de um sistema de NAS, ou equivalente, que permita o alojamento, em cada município, do património digitalizado com ele mais diretamente relacionado. 10. Assegurar um conjunto de ações de divulgação do projecto, de modo a que sejam atingidos mais públicos, quer em visitas aos locais, quer em visitas on-line aos sites associados ao projecto e de modo a que o projecto ganhe alcance social, nomeadamente através da promoção da investigação cidadã.