SIMPRES: Sistema Integrado de Mapeamento, Processo de Recrutamento e Seleção

Objetivo Geral Implementar um sistema integrado e inovador que otimize a gestão e visualização do mapa de pessoal e automatize os processos de recrutamento e seleção no Município do Porto, através de uma plataforma web única, segura, célere e interoperável. Este sistema permitirá a criação, eliminação, cativação e libertação de postos de trabalho, bem como a automação dos processos de entradas e saídas de trabalhadores, garantindo eficiência administrativa, redução significativa da probabilidade de erros, e assegurando conformidade com as normas legais e regulamentares aplicáveis. A plataforma contribuirá ainda para o aumento da eficiência administrativa, a redução de custos e tempos de resposta, e a melhoria contínua dos serviços prestados, alinhando-se com as prioridades nacionais e europeias de modernização e digitalização da Administração Pública. Objetivos Específicos ? Automatização e Desmaterialização de Processos: Digitalizar e automatizar os fluxos de trabalho relacionados com a gestão anual do mapa de pessoal e os respetivos processos de recrutamento e seleção associados, eliminando tarefas manuais e repetitivas. ? Otimização de Processos: Simplificar e agilizar a tramitação de procedimentos concursais, mobilidades intercarreiras/intercategorias e internas, reduzindo o tempo de execução e minimizando custos associados a práticas manuais. ? Personalização de Fluxos de Trabalho: Desenvolver fluxos de trabalho adaptáveis às especificidades das diferentes unidades orgânicas do Município do Porto, garantindo flexibilidade operacional e integração das particularidades legais e normativas vigentes na Administração Pública. ? Organização e Gestão Eficiente de Recursos Humanos: Garantir uma gestão eficaz e transparente dos processos de recrutamento e gestão do mapa de pessoal, respondendo às necessidades específicas de cada unidade orgânica. ? Redução de Custos e Tempo: Minimizar despesas decorrentes de processos manuais, otimizando o tempo gasto na planificação e execução das ações associadas à criação, eliminação, cativação e libertação de postos de trabalho e dos procedimentos concursais associados. ? Segurança e Conformidade na Gestão de Dados: Garantir a confidencialidade, integridade e acessibilidade dos dados registados pelos serviços relativos aos trabalhadores e candidatos, cumprindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e as normas nacionais de cibersegurança. ? Produtividade e Competitividade: Aumentar a produtividade das equipas de gestão de pessoas e fortalecer a competitividade do Município do Porto na gestão eficiente e sustentável dos seus recursos humanos. ? Monitorização e Avaliação Contínua: Implementar mecanismos de monitorização baseados em indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliação contínua da eficácia, eficiência e dos resultados alcançados com o sistema implementado.