Paredes Global + 2023

A presente candidatura visa modernizar e transformar digitalmente os processos e serviços internos da autarquia, procurando melhorar a eficiência administrativa, promover a transparência e facilitar a interação com os cidadãos e empresas. Esta transformação tem como finalidade assegurar um acesso mais simples, seguro e eficaz aos serviços municipais, reduzindo custos administrativos e promovendo uma gestão mais eficiente dos recursos públicos. Objetivos específicos 1. Ação Social Implementar uma plataforma específica de apoios sociais facilita o acesso e a atualização de informações dos beneficiários, promovendo uma gestão mais eficaz dos apoios sociais. Esta plataforma permite ainda a automatização de processos, reduzindo a burocracia, acelerando a análise e a concessão de apoios, o que é crucial para atender prontamente as necessidades dos cidadãos. 2. Gestão de contratos A implementação de uma aplicação informática de gestão de contratos permite uma gestão mais eficiente, transparente e segura dos contratos celebrados pelo município, desde a sua elaboração até à sua execução e encerramento. Além de facilitar o seu acesso e acompanhamento, também possibilita a automatização de processos, com a eliminação ou redução de tarefas manuais e repetitivas. O controlo rigoroso dos prazos e obrigações contratuais diminui a probabilidade de incumprimentos e minimiza erros humanos. 3. Recrutamento e Seleção de Pessoal: A utilização de uma plataforma eletrónica para os processos de recrutamento de pessoal permite avançar com a digitalização e desmaterialização dos processos, ao substituir procedimentos manuais e em papel por processos digitais, promovendo dessa forma a eficiência e a sustentabilidade. Esta plataforma assegura também que os processos de recrutamento e seleção sejam conduzidos de forma transparente e em conformidade com a legislação. 4. Sistema de Avaliação de Desempenho de Pessoal: A implementação de uma aplicação informática de SIADAP permite a digitalização dos processos de avaliação de desempenho, reduzindo a burocracia, minimizando erros e acelerando o ciclo de avaliação, desde a definição de objetivos até à emissão das avaliações. A plataforma digital introduz automatismos que simplificam tarefas repetitivas, como notificações automáticas de prazos, geração de relatórios e acompanhamento do progresso das avaliações. Estes recursos permitem aos avaliadores e avaliados concentrarem-se no conteúdo qualitativo da avaliação, aumentando a eficácia do processo. 5. Transição das Plataformas ERP para ambiente web A migração das aplicações do ERP para um ambiente web facilita o acesso remoto e mobilidade, uma vez que os utilizadores podem aceder ao sistema de qualquer lugar, a qualquer momento, utilizando diversos dispositivos, o que aumenta a produtividade e facilita o trabalho colaborativo.