Digitalização e modernização da Administração Local em Castelo de Paiva

A operação concorre para a Prioridade Programa 1A Norte mais competitivo e para o Objetivo Específico RSO1.2 Colher benefícios da digitalização; para a tipologia de ação RSO1.2-02 Digitalização na Administração Pública (Regional, Local e CCDR); tipologia de intervenção RSO1.2-02 Digitalização na Administração Pública (Regional, Local e CCDR); e tipologia de operação: 1033 Infraestruturas, desmaterialização de processos internos, serviços Web/online aos cidadãos e empresas e cibersegurança. A operação visa contribuir para o aumento da visibilidade e maturidade dos serviços públicos digitais, através da implementação de um serviço de tratamento, indexação e digitalização de documentação física do Município de Castelo de Paiva, sendo que o seu uso e acesso ficará disponibilizado através de uma plataforma de trabalho automatizada com uma interface simples e intuitiva. A operação tem como objetivos específicos: • Implementação de um processo de tratamento, indexação e digitalização de documentação física do Município de Castelo de Paiva, com vista a contribuir para melhor interação da administração pública com cidadãos e empresas; • Proceder à desmaterialização de processos/procedimentos que, através do recurso à Plataforma Filedoc, permitam melhorar processos organizacionais e reduzir custos administrativos e pegada de carbono do Município; • Aumentar o acesso e o uso dos serviços públicos digitais para melhorar a eficiência da administração local, contribuindo para o crescimento económico e para a prossecução das transições climática e digital. • Proceder ao tratamento, digitalização, indexação e disponibilização de documentação interna via eletrónica, garantido o contributo para o aumento da visibilidade e maturidade dos serviços públicos digitais do Município de Castelo de Paiva; • Melhoria orientada para aumentar a eficiência operacional do Município, através da automatização de processos no âmbito da gestão documental; • Garantir a verificação e validação da qualidade da documentação física, de acordo com orientações específicas no âmbito da ação de tratamento de documentação (metodologia operacional); • Melhoria orientada para a digitalização e eficiência dos serviços públicos, através da priorização da desmaterialização de processos com recurso às TIC (Plataforma FileDoc); • Redução dos custos administrativos, dada a disponibilização de um reporte feito através da Box-mail/e-mail ou pasta FTP com timings de atualização semanal ou mensal; • Facilitar a apreensão e utilização dos serviços digitais sustentáveis, baseados na interoperabilidade e utilização dos dados para um aumento de transparência e eficiência; • Garantir a interoperabilidade / compatibilidade com os sistemas existentes e a manter em utilização (Plataforma Doc Consulting), contribuindo para uma economia de recursos materiais e humanos; • Contribuir para a sustentabilidade ambiental e para a redução da pegada ecológica, envolvendo a redução do uso de papel, dado o processo de desmaterialização em curso.