MODERNIZA - Melhoria Organizacional e Digital da Exato & Efetivo

A Exato & Efetivo reconhece a importância de expandir e modernizar as suas operações para responder às necessidades crescentes das empresas da região e fortalecer a sua posição como agente dinamizador do tecido empresarial local. O presente projeto visa dotar a empresa dos recursos necessários para aumentar a sua capacidade de resposta à procura do mercado , promover a eficiência energética das suas instalações e implementar soluções digitais que assegurem a digitalização dos processos internos. Assim, a empresa delineou o presente projeto de investimento, cujos objetivos fundamentais baseiam-se em: O1. Aumento da capacidade de resposta à procura do mercado O2. Melhoria da eficiência energética do edifício e da consciencialização ambiental do tecido empresarial O3. Digitalização dos processos internos de gestão de projetos e documental A implementação deste projeto de investimento contribuirá para a concretização dos seguintes objetivos estratégicos: OE1: Crescimento do Volume de Negócios (VN) em 116,42% entre 2023 e 2028; OE2: Crescimento do Valor Acrescentado Bruto (VAB) em 143,76% entre 2023 e 2028; OE3: Incremento dos postos de trabalho até à conclusão do projeto pela contratação de 1 colaborador adicional altamente qualificado. A implementação do presente projeto terá impactos significativos na Empresa, nomeadamente: - Reconhecimento pelas práticas de sustentabilidade: A empresa assumirá um papel de referência ao adotar práticas que promovam a transição energética e a eficiência ambiental, através da redução da pegada ambiental e dos custos operacionais, e do incentivo a outras entidades a seguir este exemplo. - Capacidade de resposta aos clientes: A reorganização e otimização do escritório permitirá à empresa expandir a sua equipa, contribuindo para atender a um maior volume de trabalho com maior agilidade e eficiência. - Transição digital das operações realizadas pela Exato & Efetivo: A digitalização dos processos permitirá uma gestão integrada e eficiente, assegurando maior acessibilidade, organização e controlo dos dados. Com a integração de tecnologias modernas, a empresa reforçará a sua competitividade, garantindo uma maior capacidade de adaptação às necessidades dos clientes e às dinâmicas do mercado. - Contributo para o desenvolvimento regional: A criação de emprego qualificado e a capacitação das empresas locais reforçarão o impacto positivo na economia regional. Para cumprir com os objetivos definidos previamente, estão previstos os seguintes investimentos: O1: A empresa irá proceder à reestruturação do espaço físico, reorganizando as áreas existentes para otimizar o aproveitamento das instalações. Para complementar essa melhoria, serão adquiridos novos mobiliários e equipamentos, essenciais para criar um ambiente funcional e adaptado às necessidades da equipa. Adicionalmente, serão criadas áreas específicas para reuniões e atendimento a clientes, bem como espaços destinados ao descanso e convívio dos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho mais estruturado, eficiente e acolhedor. O2: Com vista a reduzir a pegada ambiental da empresa e aumentar a eficiência energética do escritório, investirá na instalação de sistemas de iluminação LED, na substituição da caixilharia e em sistemas de climatização mais eficientes. O3: A modernização dos processos internos será alcançada através da implementação de softwares de gestão integrada, que irão automatizar e centralizar as operações de gestão de projetos e documental.