DocIA – Novo modelo de registo e tramitação de documentos com recurso à AI

O presente projeto, tem como foco a obtenção de uma solução disruptiva que acrescente valor às empresas nos processos de simplificação e otimização das tarefas associadas à classificação e registo dos documentos que ingressam numa organização. A ANO espera contribuir para o reforço do conhecimento e da aplicação de novas e emergentes tecnologias, capazes de gerar a criação de elevado valor acrescentado para o contexto atual português. Neste contexto, a solução apresentada pela ANO pretende incrementar valor por via da conceção de um novo processo de tarefas base, relacionadas com o registo de documentos e processos, com base na integração de sistemas de IA para gestão de procedimentos, bem como antecipar erros de classificação e uma intervenção proativa, com recurso à utilização de técnicas de análise preditiva. Deste modo, a ANO estabeleceu os Objetivos Estratégicos: Objetivo Estratégico 1: Automatização de Tarefas Repetitivas A automatização de tarefas como a classificação, tipificação e indexação é essencial para reduzir o tempo e os custos operacionais associados à gestão documental. Este objetivo visa eliminar tarefas manuais repetitivas e propensas a erro, utilizando inteligência artificial adaptativa. A proposta reforça a posição da ANO Software no mercado de gestão documental ao oferecer uma solução avançada e eficiente, que supera as capacidades de produtos tradicionais. A automatização com IA diferencia a solução, posicionando-a como indispensável para organizações que lidam com grandes volumes de dados, especialmente em setores como o público, financeiro e de saúde. Objetivo Estratégico 2: Integração de Inteligência Preditiva para Suporte à Decisão - A implementação de inteligência preditiva possibilita que as organizações extraiam insights estratégicos a partir dos dados documentais, fornecendo uma base sólida para decisões fundamentadas. Ao incorporar funcionalidades preditivas, a ANO Software posiciona-se na vanguarda tecnológica, oferecendo um sistema que transcende a gestão documental tradicional e se transforma numa ferramenta estratégica para decisões críticas. Esta abordagem atrai empresas de setores altamente competitivos e regulados, ampliando a base de clientes. Objetivo Estratégico 3: Garantir Conformidade Legal e Compliance- A conformidade automática com regulamentações como a Portaria 112/2023, o RGPD, e a Diretiva NIS2 assegura que as operações organizacionais estão alinhadas com os requisitos legais, eliminando riscos e penalizações. A conformidade legal é um dos maiores desafios das organizações modernas. Ao proporcionar uma solução que integra automaticamente requisitos regulatórios, a ANO Software oferece uma vantagem competitiva significativa, especialmente para empresas que operam em ambientes regulados. A confiança em soluções de compliance promove fidelização de clientes e atrai novos mercados. Objetivo Estratégico 4: Escalabilidade e Adaptabilidade Modular - A arquitetura modular baseada em microserviços assegura que a solução seja flexível e escalável, permitindo adaptações rápidas às necessidades específicas de diferentes setores e organizações. A modularidade e a escalabilidade permitem que a ANO Software se posicione como fornecedor de soluções universais e adaptáveis, atendendo desde pequenas organizações até grandes corporações e setores especializados. Além disso, esta abordagem facilita a expansão internacional, reforçando a presença global do promotor e criando oportunidades de receita.