Arquivo e Contabilidade Digital 4.0 - B2C

Os objetivos do projeto estão assentes na redução dos impactos da poluição e alterações climáticas, mas também na evolução digital da empresa. O arranque deste projeto, tem como objetivos a prevenção climática e a melhoria do ambiente, na medida em que se pretende eliminar significativamente o uso de papel associado a todo o processo existente na contabilidade tradicional. Foi efetuado um estudo, em que foi possível apurar que a B2Caixa utilizava, em média, 5 resmas de papel por semana, o que equivale a 130.000 folhas de papel num ano. Tendo em conta que uma árvore, em média, fornece 7.500 folhas, a B2CAIXA consumia, em média, cerca de 17 árvores ao ano, o que atualmente se traduz num grande impacto ao meio ambiente. Com a integração e implementação deste projeto, será possível reduzir drasticamente o uso de papel e material de escritório, como dossiers, separadores, agrafes, entre muitos outros. Como o contributo para a transição climática, a B2Caixa idealiza plantar, no final de cada ano, o equivalente ao número de árvores gastas, de modo a reduzir a sua pegada ecológica. Por outro lado, pretende dinamizar a economia local com a retenção de postos de trabalho jovens, em zonas desfavorecidas, como o Alentejo. O projeto tem como principais objetivos: 1.Digitalizar e desmaterializar documentos fiscais e contabilísticos, eliminando progressivamente o uso de papel; 2.Reduzir os custos operacionais, através da diminuição do consumo de papel e material de escritório; 3.Facilitar o acesso e partilha de documentos, garantindo uma gestão documental mais eficiente para a B2Caixa e para os seus clientes; 4.Contribuir para a transição digital da contabilidade, garantindo que a B2Caixa se posiciona na vanguarda da inovação tecnológica no setor e na região. 5.Contribuir para a retenção de postos de trabalho no Alentejo. 6. Aumento sustentável do Volume de Negócios da empresa.