Medidas de digitalização para a eficiência - Digitalização do Serviço de Arquivo Municipal e Reforço da Cibersegurança e Implementação NIS2

A medida I em candidatura tem como fim dotar o Arquivo Municipal, de uma base de dados, em linha, que regista, identifica, descreve e fornece objetos digitalizados e que permitirá, ao Município de Sines, dar acesso às descrições e reproduções dos documentos existentes em papel. Facultando a informação quer a utilizadores internos, quer a utilizadores externos. A medida II tem como escopo o reforço da segurança digital dos seviços com a implementação de NIS2: a substituição da firewall existente, por uma de última geração, o que constituirá grande mais valia, na proteção contra ciberataques. Bem como, o estabelecimento da Cibersegurança, pertendendo o Município de Sines, adquirir serviços relacionados com análise de risco e com a elaboração de plano ação e respetiva implementação. As tipologias de ação propostas promoverão a eficiência interna dos serviços municipais proporcionando de forma segura a racionalização e interoperabilidade entre serviços, envolvendo de forma direta a partilha e reutilização de informação, sendo capaz de potenciar a promoção do teletrabalho de forma segura. Por outro lado, verifica-se que também são medidas claras de investimento na eficiência externa, melhorando a prestação de informação (permitindo a pesquisa direta de objetos), disponibilizando acesso a serviços à distância e numa lógica não discriminatória, reduzindo o número de interações necessárias com o tecido empresarial e com os cidadãos. Garantindo a segurança e proteção da informação inerente à atividade dos serviços municipais. Com a presente operação, o Município de Sines, concorre para atingir os resultados do Objetivo Específico – RSO 1.2 “Aproveitar as vantagens da digitalização para os cidadãos, as empresas, os organismos de investigação e as autoridades públicas”. Considerando-se o projeto orientado para a criação de um serviço público eletrónico de carácter inovador (não existindo no Município a disponibilização digital do acervo do Arquivo Municipal – inovação territorial e organizacional), orientado para um largo espectro de utilizadores (cidadãos e empresas). Por outro lado, a digitalização do serviço, através de plataforma especializada para interação com arquivos, apresenta a possibilidade de personalização da interação, possibilitando a redução de custos de contexto, quer porque elimina a necessidade de muitas deslocações físicas ao arquivo, mas também porque elimina a necessidade de atendimento presencial, não dependendo o acesso à informação da disponibilidade técnica dos funcionários do arquivo para a interação presencial (tornando-se o atendimento presencial complementar). Sendo a implementação da cibersegurança uma medida transversal aos serviços on-line, representando a salvaguarda da sustentabilidade da digitalização dos serviços e a verdadeira forma de enraizamento dos mesmos nos métodos de trabalho e interação dos serviços públicos. Em conclusão, o investimento em proposta está alinhado com as tipologias de ação i) e iii) do aviso de candidaturas, bem como converge com as áreas temáticas e domínios de Intervenção que contribuem para o Tagging Climático no Programa Regional Alentejo 2030.